Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Assistenzposition in Zürich?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der Unterstützung führender Geschäftsleitungen in verschiedenen Branchen verschrieben hat. Das Unternehmen legt Wert auf eine wertschätzende und professionelle Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation im Vordergrund stehen. Mit der Neueinstellung wollen sie ihre Verwaltungs- und Organisationskapazitäten erweitern, um weiterhin exzellenten Service zu gewährleisten.

Persönliche*r Assistent*in des Firmeninhabers / Direktionsassistent*in 70-90% in Zürich

Ihre Aufgaben

• Persönliche*r Assistent*in des Firmeninhabers (Administration/Post/Rechnungen/Versicherungen/Banken etc.)
• Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen inkl. VR-Sitzungen und Generalversammlungen
• Administrative Unterstützung bei der Entwicklung eines grossen Immobilienprojektes
• Unterstützung in seinen Funktionen in den Verbänden Handel Schweiz, VSEMH, WKS
• Unterstützung bei der Vorbereitung seiner Tätigkeit bei VR-Mandaten
• Administrative Unterstützung bei Tätigkeiten im Bereich der verschiedenen Tochter-Firmen (Projekte, VR, GV)
• Assistent*in des CEO: Sie unterstützen den CEO und die GL-Mitglieder in administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation und Koordination von Reisen im In- und Ausland
• Erledigung von allg. administrativen Tätigkeiten
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, kurzfristige Aufgaben zu übernehmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgewiesene Berufserfahrung
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Fremdsprachen in Englisch und Italienisch
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Gewandte Kommunikation auf allen Hierarchiestufen
• Ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office sowie eine hohe IT-Affinität
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Administrative Unterstützung bei Tätigkeiten im Bereich der verschiedenen Tochter-Firmen (Projekte, VR, GV)
• Assistent*in des CEO: Sie unterstützen den CEO und die GL-Mitglieder in administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation und Koordination von Reisen im In- und Ausland
• Erledigung von allg. administrativen Tätigkeiten
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, kurzfristige Aufgaben zu übernehmen

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• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Fremdsprachen in Englisch und Italienisch
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• Gewandte Kommunikation auf allen Hierarchiestufen
• Ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office sowie eine hohe IT-Affinität
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben

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